Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IK Finance24 – Versicherungsberatung
Inhaber: Ivan Kristic
Neckarstr. 35
74379 Ingersheim

Telefon: +49 (0)7142 37 63 00
Mobil: +49 (0)178 41 99 77 0
E-Mail: info@ik-finance24.de

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird auf einem Server der Contabo GmbH (VPS) betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Protokolldaten (Server-Logs) verarbeitet, z. B.:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• abgerufene Datei / aufgerufene Seite
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logdaten werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung z. B. zur Klärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, Kontaktformular)

Wenn Sie per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die Daten, die Sie mir mitteilen, insbesondere:

• Anrede, Name und ggf. Firma
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
• Angaben zu bestehenden Versicherungen oder Absicherungswünschen
• sonstige Informationen, die Sie im Rahmen der Anfrage mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – sofern es zu einer Zusammenarbeit kommt – zur Vorbereitung und Durchführung von Beratungs- und Vermittlungsverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In Einzelfällen kann auch ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten

Im Rahmen der Versicherungsberatung kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten (z. B. Gesundheitsdaten bei Kranken- oder Berufsunfähigkeitsversicherungen). Diese Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Beratung und zur Anbahnung bzw. Durchführung des Versicherungsverhältnisses erforderlich ist und eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage greift.

5. Weitergabe von Daten an Versicherer und Dienstleister

Ihre Daten werden nur dann an Versicherungsunternehmen, Pools oder Dienstleister weitergegeben, wenn dies für die Angebotserstellung, Risikoprüfung oder den Abschluss von Versicherungsverträgen notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Mit eingesetzten Dienstleistern, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting), bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Unterlagen im Zusammenhang mit Versicherungsvermittlungen und geschäftsrelevanten Vorgängen gelten in der Regel Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren nach Handels- und Steuerrecht.

7. Rechtsgrundlagen

Je nach Art der Verarbeitung stützen sich die Vorgänge insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sichere IT-Strukturen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung (insb. Gesundheitsdaten)

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
• Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Baden-Württemberg ist dies in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI).

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, z. B. wenn neue Funktionen auf der Website hinzukommen oder sich rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.