Datenschutzerklärung
Stand: 31.08.2026 · Version IKF-DSE-2026-08-31-01
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
IK Finance24 – Versicherungsberatung
Inhaber: Ivan Kristic
Neckarstr. 35
74379 Ingersheim
Telefon: +49 (0)7142 37 63 00
Mobil: +49 (0)178 41 99 77 0
E-Mail: info@ik-finance24.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird auf einem Server der Contabo GmbH betrieben. Soweit personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website können technisch bedingt insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen in Server-Protokollen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und nachvollziehbaren Betrieb der Website. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse oder Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.
3. Cookies, Sitzungen und Empfehlungszuordnung
IK Finance24 setzt derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für den sicheren Betrieb und – nur nach Ihrer Wahl – für die Wiedererkennung einer Empfehlungszuordnung werden die nachfolgend beschriebenen First-Party-Techniken eingesetzt.
3.1 Technisch notwendige Sitzung
Für Formularsicherheit, Einmal-Tokens, die sichere Navigation innerhalb einer laufenden Sitzung und weitere technisch erforderliche Funktionen wird der First-Party-Sitzungs-Cookie ikf_public_session verwendet. Dieser Cookie enthält lediglich eine zufällige Sitzungskennung und wird als Sitzungs-Cookie ohne feste Laufzeit gesetzt; er endet grundsätzlich mit der Browser-Sitzung.
Der Zugriff auf bzw. die Speicherung in der Endeinrichtung erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die Sitzung unbedingt erforderlich ist, um die ausdrücklich genutzten Website- und Formularfunktionen bereitzustellen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies je nach Nutzung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
3.2 Optionaler Referral-Cookie bei Empfehlungslinks
Wenn Sie IK Finance24 über einen persönlichen Empfehlungs-/Tippgeberlink aufrufen, wird die technische Zuordnung zunächst nur in der laufenden Sitzung geführt. Sie erhalten beim ersten Aufruf eine gesonderte Auswahl, ob diese Zuordnung zusätzlich für 14 Tage in einem First-Party-Cookie gespeichert werden darf.
Sie können gleichwertig wählen zwischen:
- Nur für diesen Besuch: keine dauerhafte Referral-Speicherung; die Zuordnung steht nur in der laufenden Sitzung zur Verfügung.
- 14 Tage speichern: der Cookie
ikf_referral_ctxspeichert die technische Zuordnung für maximal 14 Tage.
Der Referral-Cookie enthält ausschließlich technische Angaben wie Partner-/Referral-Kennung, Erfassungs- und Ablaufzeitpunkt, eine zufällige Einwilligungs-ID sowie die Version dieses Datenschutzhinweises. Kontakt-, Versicherungs-, Finanz- oder Gesundheitsdaten werden nicht im Referral-Cookie gespeichert.
Die 14-Tage-Speicherung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und – soweit personenbezogene Daten betroffen sind – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Nachweisbarkeit der Einwilligung werden serverseitig in datensparsamer Form Zeitpunkt, Entscheidung, Einwilligungs-ID, Partner-ID, Ablaufzeitpunkt und Datenschutzhinweis-Version protokolliert.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Nutzen Sie hierzu die Cookie-/Referral-Einstellungen.
4. Tippgeber-/Referral-Zuordnung nach einer Anfrage
Wenn Sie innerhalb einer aktiven Empfehlungszuordnung eine Anfrage absenden, werden die technische Partner-ID und eine Referral-ID dem Lead/Vorgang zugeordnet. Diese Information dient der nachvollziehbaren Herkunftszuordnung, der Vermeidung von Doppelzuordnungen sowie der Abrechnung und Dokumentation der Tippgeberbeziehung.
Die 14 Tage betreffen ausschließlich die Wiedererkennung im Browser vor einer Anfrage. Nach Absenden einer Anfrage kann die Referral-Zuordnung als Bestandteil der Geschäfts- und Vorgangsdokumentation länger gespeichert werden, soweit dies für Bearbeitung, Abrechnung, Storno-/Rückforderungsnachweise, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die eigentliche Bearbeitung Ihrer Anfrage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Dokumentation einer bereits erfolgten Referral-Zuordnung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einer nachvollziehbaren und missbrauchsarmen Zuordnung und Abrechnung von Empfehlungsfällen.
Der Tippgeber erhält durch den Referral-Link keinen automatischen Zugriff auf Ihre Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, Versicherungsunterlagen oder Beratungsdokumentation. Die Eingaben im Anfrageformular übermitteln Sie unmittelbar an IK Finance24.
Technische Referral-Ereignisse können zusätzlich im internen Audit-Journal protokolliert werden, insbesondere mit Zeitpunkt, technischer Referral-/Partnerreferenz und – soweit für Sicherheits- und Fehlernachvollziehbarkeit erforderlich – der IP-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme und Anfrageformular
Wenn Sie per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Anschrift/Ort, gewünschter Kontaktweg, Versicherungsinteressen und Ihre Nachricht gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung bzw. Durchführung einer Beratung oder Vermittlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend können berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bestehen, etwa an einer strukturierten Vorgangsdokumentation und IT-Sicherheit.
6. Automatische E-Mails und Kommunikationsarchiv
Nach Absenden einer Anfrage können automatisch eine Eingangs-/Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie eine interne Benachrichtigung an IK Finance24 erzeugt werden. Die erzeugten Nachrichten können in der jeweiligen Lead-/Kundenakte archiviert werden, damit nachvollziehbar bleibt, welche Kommunikation zu welchem Zeitpunkt erzeugt bzw. an den Mailserver übergeben wurde.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – für die nachvollziehbare Geschäfts- und Kommunikationsdokumentation – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO greift.
7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bei einzelnen Versicherungsberatungen können später besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, erforderlich werden. Das allgemeine Referral-System und der Referral-Cookie sind nicht dafür vorgesehen, Gesundheitsdaten zu speichern. Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine einschlägige Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage.
8. Empfänger und Dienstleister
Daten werden nur an Versicherungsunternehmen, Maklerpools oder sonstige Dienstleister übermittelt, soweit dies für die konkrete Beratung, Angebotserstellung, Risikoprüfung, den Vertragsabschluss oder eine sonstige rechtlich zulässige Bearbeitung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei einwilligungsabhängigen Vorgängen Art. 6 Abs. 1 lit. a und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Geschäfts- und vermittlungsbezogene Unterlagen können insbesondere handels-, steuer- oder versicherungsvertriebsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Der optionale Referral-Cookie ist hiervon getrennt und läuft spätestens nach 14 Tagen ab.
10. Rechtsgrundlagen im Überblick
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, insbesondere sichere IT, Dokumentation und nachvollziehbare Referral-Zuordnung
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten, soweit erforderlich
- § 25 Abs. 1 TDDDG – Einwilligung für den optionalen 14-Tage-Referral-Cookie
- § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – technisch unbedingt erforderliche Endeinrichtungszugriffe
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf muss so einfach möglich sein wie die Erteilung. Für die Referral-Speicherung steht hierzu dauerhaft der Link „Cookie-/Referral-Einstellungen“ im Footer bereit.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) zuständig.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / derzeit kein Marketing-Tracking
Die Website trifft auf Grundlage des Referral-Cookies keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Nach dem derzeitigen technischen Stand werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt.
14. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Technologien oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.